Analisis Penyimpanan Berkas Rekam Medis di Rumah Sakit Tentara TK. III Dr. Reksodiwiryo Padang

Ruang penyimpanan (filling) adalah suatu tempat untuk menyimpan berkas rekam medis pasien rawat jalan, rawat inap dan merupakan salah satu unit rekam medis yang bertanggung jawab dalam penyimpanan dan pengembalian kembali dokumen rekam medis. Pentingnya ruang penyimpanan rekam medis adalah untuk mempermudah dan mempercepat ditemukan kembali dokumen rekam medis yang disimpan dalam rak filling, mudah mengambil dari tempat penyimpanan, mudah pengembalian dokumen rekam medis, melindungi dokuinen rekam medis dari bahaya pencurian, bahaya kerusakan fisik, kimiawi dan biologi Penelitian ini bertujuan untuk menganalisis penyimpanan berkas rekam mdis di Rumah Sakit Tentara TK. III Dr. Reksodiwiryo Padang.

Jenis penelitian yang digunkan yaitu kualitatif dengan pendekatan wawancara mendalam (in-depth interview), observasi dan data pendukung berupa telaah dokumen. Analisis yang digunakan yaitu dengan triangulasi sumber, triangulasi metode dan triangulasi teori.

Hasil penelitian menunjukkan bahwa Rumah Sakit Tentara TK. III dr. Reksodiwiryo Padang menggunakan alat penyimpanan rak status dan kotak kardus dikarenakan penyimpanan di rak sudah penuh, perlengkapan penyimpanan belum memadai karena belum ada alat bantu tracer, alat pendistribusian yang belum memenuhi kebutuhan petugas, ruang kerja rekam medis belum memadai, dan tingkat keamanan yang belum memadai.

Diharapkan pihak Rumah Sakit Tentara TK. III dr. Reksodiwiryo Padang mulai beralih ke penggunaan rekam medis elektronik (RME), membuat kebijakan terkait pengadaan alat bantu penyimpanan berupa tracer, membuat pedoman tentang pengadaan alat distribusi berkas rekam medis, dan menerapkan prosedur audit dan evaluasi rutin ruang penyimpanan