ANALISIS PENYEBAB TERJADINYA OBAT KEDALUWARSA DI INSTALASI FARMASI RUMAH SAKIT UMUM DAERAH (RSUD) KEPULAUAN MENTAWAI

Obat kedaluwarsa merupakan persoalan serius dalam manajemen logistik farmasi karena dapat memengaruhi mutu pelayanan, keselamatan pasien, serta menimbulkan kerugian finansial bagi rumah sakit. Kondisi ini menunjukkan perlunya analisis menyeluruh terhadap faktor-faktor penyebab terjadinya obat kedaluwarsa. Penelitian ini bertujuan menganalisis penyebab obat kedaluwarsa di Instalasi Farmasi Rumah Sakit Umum Daerah (RSUD) Kepulauan Mentawai berdasarkan tahapan input, proses, dan output manajemen obat.
Penelitian menggunakan metode kualitatif dengan pendekatan deskriptif. Informan terdiri dari Kepala Instalasi Farmasi, Apoteker Penanggung Jawab, Tenaga Teknis Kefarmasian, dan Petugas Gudang dengan total 12 orang. Data dikumpulkan melalui wawancara mendalam, observasi, serta telaah dokumen, dan dianalisis menggunakan teknik triangulasi untuk menjamin keabsahan data.
Hasil penelitian menunjukkan bahwa pada tahap input, perencanaan obat belum adaptif karena hanya berpedoman pada konsumsi tahun sebelumnya, sedangkan keterbatasan anggaran APBD membatasi fleksibilitas revisi pengadaan. Pada tahap proses, pengadaan melalui e-catalog mengakibatkan penerimaan obat dengan masa kedaluwarsa singkat. Penyimpanan obat sudah mengikuti prinsip FIFO–FEFO, tetapi masih ditemukan human error. Distribusi terkendala lemahnya mekanisme retur dari unit pelayanan, pemeliharaan terbatas akibat ruang yang sempit dan beban kerja tinggi, serta proses penghapusan berlangsung lambat karena prosedur birokratis. Pada tahap output, obat kedaluwarsa tetap ditemukan meski jumlahnya cenderung menurun setiap tahun.
Kesimpulannya, manajemen obat di Instalasi Farmasi RSUD Kepulauan Mentawai masih menghadapi kendala pada setiap tahapan sehingga angka obat kedaluwarsa belum mencapai standar ideal. Disarankan adanya perencanaan berbasis konsumsi dan epidemiologi, anggaran yang lebih fleksibel, penguatan sistem retur, penerapan digitalisasi stok, serta penyederhanaan prosedur penghapusan.